Interpelacja nr 14443

Fragment treści interpelacji

HTML źródłowy dostępny także bez JavaScript

Interpelacja w sprawie procedury doręczania dokumentów za pośrednictwem urzędomatów Interpelacja nr 14443 do ministra infrastruktury w sprawie procedury doręczania dokumentów za pośrednictwem urzędomatów Zgłaszający: Paweł Masełko Data wpływu: 01-01-2026 Szanowny Panie Ministrze, zwracam się z prośbą o udzielenie odpowiedzi w sprawie procedury doręczania dokumentów za pośrednictwem urzędomatów. Szczegółowe kwestie związane z doręczaniem korespondencji w postępowaniu administracyjnym reguluje Dział I. Przepisy ogólne Rozdział 8. Doręczenia ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.

Zgodnie z art. 39 Kpa organ administracji publicznej doręcza pisma na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych[…], za pokwitowaniem przez operatora wyznaczonego […], przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organa. Na podstawie art. 40 § 1 Kpa pisma doręcza się stronie, a gdy strona działa przez przedstawiciela – temu przedstawicielowi. W przypadku zmiany adresu stosuje się art.

41 § 1 i 2 Kpa, który wskazuje, że w toku postępowania strony oraz ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek zawiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swojego adresu, w tym adresu elektronicznego. W razie zaniedbania obowiązku określonego w § 1 doręczenie pisma pod dotychczasowym adresem ma skutek prawny. Istotny w omawianej materii jest przepis art. 42 Kpa, który stanowi, że: § 1. Pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy […]. § 2. Pisma mogą być doręczane również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. § 3.

W razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w § 1 i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, pisma doręcza się w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie, oraz art. 43 Kpa, zgodnie z którym w przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. Kodeks postępowania administracyjnego w art.

44 dopuszcza również doręczenie zastępcze, zgodnie z którym: § 1. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 42 i 43: 1) operator pocztowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce pocztowej – w przypadku doręczania pisma przez operatora pocztowego; 2) pismo składa się na okres czternastu dni w urzędzie właściwej gminy (miasta) – w przypadku doręczania pisma przez pracownika urzędu gminy (miasta) lub upoważnioną osobę lub organ. § 2.

Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu określonym w § 1, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. § 3. W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia.

§ 4. Doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1, a pismo pozostawia się w aktach sprawy. Odnosząc się do zagadnienia przedstawionego wyżej, należy wskazać, że działające przy niektórych urzędach tzw. urzędomaty są umieszczane w pobliżu budynków administracji publicznej przez działające na rynku prywatne firmy, a nie operatorów pocztowych, w następstwie indywidualnych umów zawieranych między tymi podmiotami a zainteresowanymi samorządami. Zastosowanie urzędomatów do doręczania decyzji administracyjnych budzi obecnie istotne wątpliwości prawne.

Choć niektóre samorządy wdrażają tego typu rozwiązania w ograniczonym zakresie, to już m.st. Warszawa zrezygnowało z takiego rozwiązania, uznając, że zachodzą zbyt duże wątpliwości interpretacyjne co do spełnienia wymogów Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie skutecznego doręczenia. Brakuje jednoznacznych regulacji, które pozwalałyby traktować odbiór decyzji przez urzędomat jako doręczenie w rozumieniu przepisów prawa administracyjnego, w szczególności w kontekście potwierdzenia odbioru i ewentualnej fikcji doręczenia. Wątpliwości dotyczą m.in.