Interpelacja w sprawie prowadzenia archiwów dokumentacji pracowniczej przez podmioty prywatne

Pani Minister,

zgłosił się do mojego biura poselskiego mieszkaniec, który na rok przed planowanym przejściem na emeryturę rozpoczął gromadzenie dokumentacji potwierdzającej jego staż pracy. W toku zbierania dokumentów natrafił jednak na potężne trudności związane z brakiem dostępu do dokumentacji pracowniczej z wybranego okresu. Brak dostępu wynika z faktu, że dokumentacja pracownicza z tego okresu prowadzona jest przez Zakład Archiwalny Składnica Akt sp. z o.o., 31-587 Kraków, ul. Na Załęczu 10 lok. 305.

Mieszkaniec, pomimo wielokrotnych rozmów telefonicznych i osobistych wizyt w siedzibie firmy od blisko roku nie może uzyskać swojej dokumentacji, co powoduje, że staż jego pracy będzie mniejszy, a tym samym świadczenie emerytalne będzie zaniżone.

W związku z powyższym pytam Panią:

1. Na podstawie jakich przepisów prywatna firma prowadzi archiwum zakładowe dokumentacji pracowniczej, które jest kluczowe dla uzyskania potwierdzenia stażu pracy przy przechodzeniu na emeryturę? 2. Jakie koszty, ogółem w skali całego kraju i konkretnie w tym przywołanym przeze mnie przypadku, ponosi budżet państwa, na prowadzenie przez takie podmioty tego typu archiwów? 3. Jakie działania nadzorujące prowadzi ministerstwo nad tego typu firmami, aby uniknąć sytuacji, że pracownicy nie są w stanie uzyskać od tych firm dokumentacji potwierdzającej ich staż pracy? 4. Jakie działania planuje podjąć Pani resort wobec tej firmy i innych, w których zachodzi taka nieprawidłowość w działaniu, aby wszyscy pracownicy mogli szybko i sprawnie uzyskać wnioskowaną przez nich dokumentację?