Interpelacja w sprawie platformy E-zamówienia oraz innych systemów informatycznych

Szanowny Panie Ministrze,

zwracam się z interpelacją dotyczącą funkcjonowania platformy e-Zamówienia, szczególnie w odniesieniu do kwestii automatycznego usuwania informacji o przetargach po upływie sześciu miesięcy od ich zakończenia oraz fragmentaryzacji systemów przetargowych w Polsce.

Platforma e-Zamówienia pełni istotną rolę w procesie transparentnego prowadzenia zamówień publicznych, jednak zwracają się do mnie podmioty gospodarcze oraz przedstawiciele różnych instytucji, wyrażając zaniepokojenie związane z usuwaniem danych przetargowych z systemu po stosunkowo krótkim czasie.

W związku z tym mam następujące pytania i prośby o wyjaśnienia:

1. Dlaczego informacje o przetargach przeprowadzonych na platformie e-Zamówienia są automatycznie usuwane po 6 miesiącach od zakończenia przetargu? Czy Ministerstwo Cyfryzacji planuje przedłużenie tego okresu, biorąc pod uwagę, że dostęp do historycznych danych przetargowych jest kluczowy zarówno dla podmiotów biorących udział w przetargach, jak i dla obywateli monitorujących wydatkowanie środków publicznych?

2. Czy istnieje możliwość archiwizacji przetargów na platformie e-Zamówienia w sposób umożliwiający ich dostępność przez dłuższy okres? Wiele instytucji, w tym podmioty gospodarcze, zgłasza potrzebę dostępu do przetargów, ich wyników oraz dokumentacji przetargowej na okres dłuższy niż obecne 6 miesięcy, wydłużenie tego okresu i zrównanie go z okresem trwałości dokumentów np. w BIP będzie też służyć transparentności procesów zamówień publicznych oraz dawać możliwość weryfikacji przetargów w przyszłości.

3. Dlaczego niektóre jednostki samorządu terytorialnego (JST) korzystają wyłącznie z platformy e-Zamówienia, a nie publikują przetargów na platformach Biuletynu Informacji Publicznej (BIP)? Czy ministerstwo podejmuje działania, aby uregulować tę sytuację i zapewnić, że wszystkie JST stosują jednolite rozwiązania dotyczące publikacji przetargów, zapewniając przy tym transparentność i łatwy dostęp do informacji dla wszystkich zainteresowanych stron?

4. Czy Ministerstwo Cyfryzacji planuje ujednolicenie elektronicznych systemów przetargowych w Polsce poprzez utworzenie jednego centralnego systemu? Obecnie w Polsce istnieje wiele różnych platform i systemów do obsługi przetargów, co powoduje rozproszenie informacji i utrudnia dostęp do pełnych danych o zamówieniach publicznych. Zastosowanie jednego scentralizowanego systemu mogłoby zwiększyć transparentność i ułatwić przedsiębiorcom oraz obywatelom dostęp do informacji.

5. Czy Ministerstwo Cyfryzacji analizuje obecne procedury przetargowe i funkcjonowanie różnych platform (np. BIP, e-Zamówienia, inne komercyjne systemy) pod kątem ich skuteczności i możliwości integracji w celu zwiększenia przejrzystości i efektywności procesu zamówień publicznych?

Zwracam się z prośbą o szczegółową odpowiedź na powyższe pytania oraz o informację, czy ministerstwo planuje podjąć jakiekolwiek kroki w celu poprawy dostępności danych przetargowych i ujednolicenia systemów obsługujących przetargi w Polsce.

Z wyrazami szacunku

Elżbieta Burkiewicz