Baza wiedzy · samorząd · stan na 17 października 2026
Ile zarabia sekretarz gminy?
Rozporządzenie określa tylko dolną granicę: wynagrodzenie zasadnicze sekretarza gminy nie może być niższe niż 5 850 zł brutto miesięcznie, a sekretarza województwa i dużego miasta: 6 070 zł. Górną granicę i dodatki ustala wójt, starosta albo marszałek w regulaminie wynagradzania, dlatego pensje sekretarzy różnią się między urzędami.
W skrócie
- Sekretarz gminy i powiatu: co najmniej 5 850 zł wynagrodzenia zasadniczego (kategoria XVII)
- Sekretarz województwa, Warszawy i miasta powyżej 300 tys.: co najmniej 6 070 zł (kategoria XVIII)
- Maksymalnej kwoty przepisy nie podają: określa ją regulamin wynagradzania urzędu.
- Sekretarz jest zatrudniony na umowę o pracę; przysługują mu dodatek za wieloletnią pracę, „trzynastka”, może dostać dodatek funkcyjny i nagrodę.
- Rzeczywistą pensję konkretnego sekretarza widać w jego oświadczeniu majątkowym w BIP.
Minimalne wynagrodzenie zasadnicze sekretarza w 2026 r.
Kategoria zaszeregowania z II. Tabeli załącznika nr 3 do rozporządzenia (Dz.U. 2024 poz. 1638) i kwota tej kategorii od 1 stycznia 2026 r. (I. Tabela w brzmieniu z Dz.U. 2026 poz. 246).
| Stanowisko | Kategoria | Minimum zasadniczego | Kategoria: podstawa | Kwota: podstawa |
|---|---|---|---|---|
| Sekretarz m.st. Warszawy i miasta na prawach powiatu powyżej 300 tys. | XVIII | 6 070 zł | zał. nr 3, II. Tabela, A, lp. 1 | zał. nr 3, I. Tabela |
| Sekretarz gminy (miasta) | XVII | 5 850 zł | zał. nr 3, II. Tabela, A, lp. 1 | zał. nr 3, I. Tabela |
| Sekretarz powiatu | XVII | 5 850 zł | zał. nr 3, II. Tabela, B, lp. 1 | zał. nr 3, I. Tabela |
| Sekretarz województwa | XVIII | 6 070 zł | zał. nr 3, II. Tabela, C, lp. 1 | zał. nr 3, I. Tabela |
To minimum samego wynagrodzenia zasadniczego, bez dodatków. Kategorię sprawdziliśmy na obrazie strony rozporządzenia.
Kto ustala pensję sekretarza
Stanowisko sekretarza musi być w każdym urzędzie gminy, starostwie i urzędzie marszałkowskim (art. 5 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych). Sekretarz jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę (art. 4 ust. 1 pkt 3), a w gminie czynności pracodawcy wobec niego wykonuje wójt (art. 7 pkt 1).
Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego i szczegółowe warunki płacy określa pracodawca w regulaminie wynagradzania (art. 39 ust. 1). Rozporządzenie Rady Ministrów wyznacza tylko minimum, dlatego dwie gminy tej samej wielkości mogą płacić sekretarzom bardzo różnie.
Z czego składa się pensja sekretarza
Wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę (5–20% zasadniczego, art. 38 ust. 1) i „trzynastka” (art. 36 ust. 2). Sekretarz może też dostać dodatek funkcyjny (art. 36 ust. 4), dodatek specjalny za okresowo zwiększone obowiązki (art. 36 ust. 5) i nagrodę za szczególne osiągnięcia (art. 36 ust. 6).
Kwot dodatku funkcyjnego i nagród nie ma w przepisach powszechnych: wynikają z regulaminu wynagradzania i decyzji wójta, starosty albo marszałka.
Jak sprawdzić, ile zarabia konkretny sekretarz gminy
Sekretarz gminy składa co roku oświadczenie majątkowe (art. 24h ustawy o samorządzie gminnym), a w nim podaje dochody z zatrudnienia z kwotami (art. 24h ust. 1 pkt 2 ustawy o samorządzie gminnym; tak samo w powiecie i województwie). Jawną część oświadczeń publikuje Biuletyn Informacji Publicznej urzędu (art. 24i ust. 3).
Oświadczenie za poprzedni rok składa się do 30 kwietnia. W Atlasie na stronie każdej gminy, powiatu i województwa pokazujemy liczbę mieszkańców, która decyduje o przedziale z rozporządzenia.
Najczęstsze pytania
Ile zarabia sekretarz gminy?
Przepisy określają tylko minimum: 5 850 zł brutto wynagrodzenia zasadniczego w 2026 r. Resztę, w tym maksimum i dodatki, ustala wójt w regulaminie wynagradzania. Konkretną kwotę widać w oświadczeniu majątkowym sekretarza w BIP.
Ile zarabia sekretarz powiatu?
Minimum wynagrodzenia zasadniczego to 5 850 zł brutto (kategoria XVII). Górną granicę ustala starosta w regulaminie wynagradzania starostwa.
Ile zarabia sekretarz województwa?
Co najmniej 6 070 zł brutto wynagrodzenia zasadniczego (kategoria XVIII), plus dodatki według regulaminu urzędu marszałkowskiego.
Kto zatrudnia sekretarza gminy?
Wójt (burmistrz, prezydent miasta). Sekretarz pracuje na podstawie umowy o pracę, a nabór na to stanowisko jest konkurencyjny.
Czy sekretarz gminy dostaje trzynastkę?
Tak. Dodatkowe wynagrodzenie roczne przysługuje pracownikom samorządowym, w tym sekretarzowi (art. 36 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).
Podstawa prawna i źródła
- Rozporządzenie Rady Ministrów z 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1638): zał. nr 3, II. Tabela, A, lp. 1, zał. nr 3, II. Tabela, B, lp. 1, zał. nr 3, II. Tabela, C, lp. 1
- Rozporządzenie Rady Ministrów z 25 lutego 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. 2026 poz. 246): zał. nr 3, I. Tabela
- Ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1135): art. 4 ust. 1 pkt 2-3, art. 5 ust. 1, art. 7 pkt 1, art. 36 ust. 2, art. 36 ust. 4, art. 36 ust. 5, art. 36 ust. 6, art. 38 ust. 1, art. 39 ust. 1
- Ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. 2026 poz. 662): art. 24h ust. 1, art. 24h ust. 1 pkt 2, art. 24i ust. 3
Kwoty z przepisów sprawdziliśmy na tekstach aktów pobranych z API ELI Sejmu: każdy cytat dosłownie, wiersze tabel także na obrazie strony. Kwota „na rękę” to nasz szacunek dla osoby zatrudnionej przez cały rok, bez innych dochodów i ulg.