Baza wiedzy · samorząd · stan na 17 października 2026

Ile zarabia zastępca wójta i burmistrza?

Zastępca wójta lub burmistrza zarabia w 2026 r. najwyżej 12 160 zł brutto miesięcznie w gminie do 15 tys. mieszkańców, 13 760 zł w gminie do 100 tys. i 14 510 zł w większych. To kwoty maksymalne: konkretną pensję ustala wójt, a minimum nie ma.

W skrócie

  • Gmina do 15 tys. mieszkańców: do 12 160 zł brutto (zasadnicze 9 070 zł i funkcyjny 3 090 zł)
  • 15–100 tys.: do 13 760 zł brutto
  • Powyżej 100 tys.: do 14 510 zł brutto
  • Do tego dodatek za wieloletnią pracę (do 20% zasadniczego) i „trzynastka”; zastępca nie dostaje 30% dodatku specjalnego wójta.
  • Wójt w tych samych gminach: od 18 850 zł do 20 033 zł maksymalnie, czyli o 5,5–6,7 tys. zł więcej.

Maksymalna pensja zastępcy wójta i burmistrza w 2026 r.

Wiersz „zastępca wójta, burmistrza” załącznika nr 2 do rozporządzenia o wynagradzaniu pracowników samorządowych. O przedziale decyduje liczba mieszkańców gminy.

Maksymalna pensja zastępcy wójta i burmistrza w 2026 r.
PrzedziałZasadnicze (maks.)Funkcyjny (maks.)Razem: doNa rękę przy maks. (szac.)GminPodstawa
Do 15 tys. mieszkańców9 070 zł3 090 zł12 160 złok. 8 571 zł1 963zał. nr 2, lp. 4
Od 15 do 100 tys. mieszkańców10 000 zł3 760 zł13 760 złok. 9 385 zł450zał. nr 2, lp. 4
Powyżej 100 tys. mieszkańców10 750 zł3 760 zł14 510 złok. 9 767 zł0zał. nr 2, lp. 4

Kwoty brutto miesięcznie od 1 stycznia 2026 r. Rozporządzenie określa tylko kwoty maksymalne; minimum 80% dotyczy wyłącznie osób z wyboru (art. 37 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych). Bez dodatku za wieloletnią pracę (do 20% zasadniczego). Liczba gmin wiejskich, miejskich i miejsko-wiejskich w przedziale według GUS (31.12.2025). Wszystkie gminy powyżej 100 tys. mieszkańców to miasta na prawach powiatu, a ich zastępcy prezydentów mają osobny wiersz.

Z czego składa się pensja

Zastępca wójta jest zatrudniany na podstawie powołania (art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy o pracownikach samorządowych). Rozporządzenie określa dla tego stanowiska tylko kwoty maksymalne: nie ma minimum 80%, które dotyczy osób z wyboru (art. 37 ust. 4).

Na pensję składają się wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny i dodatek za wieloletnią pracę: 5% zasadniczego po pięciu latach, do 20% po dwudziestu (art. 38 ust. 1). Przysługuje też „trzynastka”, czyli dodatkowe wynagrodzenie roczne (art. 36 ust. 2; art. 1 ust. 2 pkt 3 ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym).

Obowiązkowy dodatek specjalny 30% przysługuje tylko wójtowi, staroście i marszałkowi (art. 36 ust. 3). Inni pracownicy mogą dostać dodatek specjalny za okresowe zwiększenie obowiązków (art. 36 ust. 5), a osoby zatrudnione na podstawie powołania i umowy o pracę także nagrodę za szczególne osiągnięcia (art. 36 ust. 6).

Kto zatrudnia zastępcę i ilu może ich być

Wójt (burmistrz) powołuje i odwołuje zastępcę zarządzeniem (art. 26a ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym) i to on wykonuje wobec niego czynności pracodawcy, w tym ustala wynagrodzenie w granicach rozporządzenia (art. 7 pkt 1 ustawy o pracownikach samorządowych). Rada gminy nie głosuje nad pensją zastępcy.

Liczba zastępców zależy od wielkości gminy (art. 26a ust. 2): jeden w gminie do 20 tys. mieszkańców (2 139 gmin), dwóch do 100 tys. (306), trzech do 200 tys. (21) i czterech w większych (13). Liczby gmin według GUS, z miastami na prawach powiatu.

Ile zastępca dostaje na rękę?

Szacunek dla 13 760 zł brutto miesięcznie przez cały 2026 r., bez dodatku za wieloletnią pracę, innych dochodów i ulg, przy rozliczeniu indywidualnym.

Ile zastępca dostaje na rękę?
2026, za cały rokKwota
Wynagrodzenie brutto za rok165 120 zł
Składka emerytalna (9,76%)−16 115,76 zł
Składka rentowa (1,5%)−2 476,80 zł
Składka chorobowa (2,45%)−4 045,44 zł
Składka zdrowotna (9%)−12 823,44 zł
Podatek dochodowy (skala 12% i 32%)−17 034,24 zł
Na rękę za rok112 624,32 zł
Na rękę średnio miesięcznieok. 9 385 zł

Składki pracownika według art. 22 ust. 1 i art. 16 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, zdrowotna według art. 79 i art. 81 ust. 6 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej, podatek według art. 27 ust. 1 ustawy o PIT z kosztami 250 zł miesięcznie. Podatek liczymy za cały rok, dlatego w drugiej połowie roku przelew jest niższy niż w pierwszej (próg 120 000 zł); w tabeli podajemy średnią.

Porównanie z 2025 r.

Maksymalne wynagrodzenie (zasadnicze i funkcyjny) w brzmieniu rozporządzenia od 1 lipca 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1260) i od 1 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 246).

Porównanie z 2025 r.
PrzedziałOd 1.07.2025Od 1.01.2026Zmiana
Do 15 tys. mieszkańców11 800 zł12 160 zł+360 zł
Od 15 do 100 tys. mieszkańców13 350 zł13 760 zł+410 zł
Powyżej 100 tys. mieszkańców14 080 zł14 510 zł+430 zł

Jak sprawdzić, ile zarabia konkretny zastępca wójta

Zastępca wójta składa co roku oświadczenie majątkowe (art. 24h ustawy o samorządzie gminnym), a w nim podaje dochody z zatrudnienia z kwotami (art. 24h ust. 1 pkt 2 ustawy o samorządzie gminnym; tak samo w powiecie i województwie). Jawną część oświadczeń publikuje Biuletyn Informacji Publicznej urzędu (art. 24i ust. 3).

Oświadczenie za poprzedni rok składa się do 30 kwietnia. W Atlasie na stronie każdej gminy, powiatu i województwa pokazujemy liczbę mieszkańców, która decyduje o przedziale z rozporządzenia.

Najczęstsze pytania

Ile zarabia zastępca burmistrza?

Tyle co zastępca wójta: rozporządzenie ma dla nich jeden wiersz. W 2026 r. maksymalnie 12 160 zł w gminie do 15 tys. mieszkańców, 13 760 zł do 100 tys. i 14 510 zł powyżej, plus dodatek za wieloletnią pracę.

Ile zarabia zastępca wójta na rękę?

Przy maksymalnej pensji w gminie do 15 tys. mieszkańców ok. 8 571 zł, w gminie do 100 tys. ok. 9 385 zł miesięcznie (szacunek na 2026 r., bez dodatku za wieloletnią pracę).

Kto ustala pensję zastępcy wójta?

Wójt (burmistrz, prezydent), który powołuje zastępcę i wykonuje wobec niego czynności z zakresu prawa pracy. Musi zmieścić się w kwotach maksymalnych z rozporządzenia; dolnej granicy nie ma.

Czy zastępca wójta dostaje dodatek specjalny?

Obowiązkowego dodatku specjalnego 30% nie: przysługuje on tylko wójtowi, staroście i marszałkowi. Zastępca może dostać dodatek specjalny za okresowe zwiększenie obowiązków albo nagrodę.

Ilu zastępców może mieć wójt?

Jednego w gminie do 20 tys. mieszkańców, dwóch do 100 tys., trzech do 200 tys. i czterech w większych gminach (art. 26a ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym).

Podstawa prawna i źródła

Kwoty z przepisów sprawdziliśmy na tekstach aktów pobranych z API ELI Sejmu: każdy cytat dosłownie, wiersze tabel także na obrazie strony. Kwota „na rękę” to nasz szacunek dla osoby zatrudnionej przez cały rok, bez innych dochodów i ulg.