Baza wiedzy · samorząd · stan na 17 października 2026
Ile zarabia zastępca wójta i burmistrza?
Zastępca wójta lub burmistrza zarabia w 2026 r. najwyżej 12 160 zł brutto miesięcznie w gminie do 15 tys. mieszkańców, 13 760 zł w gminie do 100 tys. i 14 510 zł w większych. To kwoty maksymalne: konkretną pensję ustala wójt, a minimum nie ma.
W skrócie
- Gmina do 15 tys. mieszkańców: do 12 160 zł brutto (zasadnicze 9 070 zł i funkcyjny 3 090 zł)
- 15–100 tys.: do 13 760 zł brutto
- Powyżej 100 tys.: do 14 510 zł brutto
- Do tego dodatek za wieloletnią pracę (do 20% zasadniczego) i „trzynastka”; zastępca nie dostaje 30% dodatku specjalnego wójta.
- Wójt w tych samych gminach: od 18 850 zł do 20 033 zł maksymalnie, czyli o 5,5–6,7 tys. zł więcej.
Maksymalna pensja zastępcy wójta i burmistrza w 2026 r.
Wiersz „zastępca wójta, burmistrza” załącznika nr 2 do rozporządzenia o wynagradzaniu pracowników samorządowych. O przedziale decyduje liczba mieszkańców gminy.
| Przedział | Zasadnicze (maks.) | Funkcyjny (maks.) | Razem: do | Na rękę przy maks. (szac.) | Gmin | Podstawa |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Do 15 tys. mieszkańców | 9 070 zł | 3 090 zł | 12 160 zł | ok. 8 571 zł | 1 963 | zał. nr 2, lp. 4 |
| Od 15 do 100 tys. mieszkańców | 10 000 zł | 3 760 zł | 13 760 zł | ok. 9 385 zł | 450 | zał. nr 2, lp. 4 |
| Powyżej 100 tys. mieszkańców | 10 750 zł | 3 760 zł | 14 510 zł | ok. 9 767 zł | 0 | zał. nr 2, lp. 4 |
Kwoty brutto miesięcznie od 1 stycznia 2026 r. Rozporządzenie określa tylko kwoty maksymalne; minimum 80% dotyczy wyłącznie osób z wyboru (art. 37 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych). Bez dodatku za wieloletnią pracę (do 20% zasadniczego). Liczba gmin wiejskich, miejskich i miejsko-wiejskich w przedziale według GUS (31.12.2025). Wszystkie gminy powyżej 100 tys. mieszkańców to miasta na prawach powiatu, a ich zastępcy prezydentów mają osobny wiersz.
Z czego składa się pensja
Zastępca wójta jest zatrudniany na podstawie powołania (art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy o pracownikach samorządowych). Rozporządzenie określa dla tego stanowiska tylko kwoty maksymalne: nie ma minimum 80%, które dotyczy osób z wyboru (art. 37 ust. 4).
Na pensję składają się wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny i dodatek za wieloletnią pracę: 5% zasadniczego po pięciu latach, do 20% po dwudziestu (art. 38 ust. 1). Przysługuje też „trzynastka”, czyli dodatkowe wynagrodzenie roczne (art. 36 ust. 2; art. 1 ust. 2 pkt 3 ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym).
Obowiązkowy dodatek specjalny 30% przysługuje tylko wójtowi, staroście i marszałkowi (art. 36 ust. 3). Inni pracownicy mogą dostać dodatek specjalny za okresowe zwiększenie obowiązków (art. 36 ust. 5), a osoby zatrudnione na podstawie powołania i umowy o pracę także nagrodę za szczególne osiągnięcia (art. 36 ust. 6).
Kto zatrudnia zastępcę i ilu może ich być
Wójt (burmistrz) powołuje i odwołuje zastępcę zarządzeniem (art. 26a ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym) i to on wykonuje wobec niego czynności pracodawcy, w tym ustala wynagrodzenie w granicach rozporządzenia (art. 7 pkt 1 ustawy o pracownikach samorządowych). Rada gminy nie głosuje nad pensją zastępcy.
Liczba zastępców zależy od wielkości gminy (art. 26a ust. 2): jeden w gminie do 20 tys. mieszkańców (2 139 gmin), dwóch do 100 tys. (306), trzech do 200 tys. (21) i czterech w większych (13). Liczby gmin według GUS, z miastami na prawach powiatu.
Ile zastępca dostaje na rękę?
Szacunek dla 13 760 zł brutto miesięcznie przez cały 2026 r., bez dodatku za wieloletnią pracę, innych dochodów i ulg, przy rozliczeniu indywidualnym.
| 2026, za cały rok | Kwota |
|---|---|
| Wynagrodzenie brutto za rok | 165 120 zł |
| Składka emerytalna (9,76%) | −16 115,76 zł |
| Składka rentowa (1,5%) | −2 476,80 zł |
| Składka chorobowa (2,45%) | −4 045,44 zł |
| Składka zdrowotna (9%) | −12 823,44 zł |
| Podatek dochodowy (skala 12% i 32%) | −17 034,24 zł |
| Na rękę za rok | 112 624,32 zł |
| Na rękę średnio miesięcznie | ok. 9 385 zł |
Składki pracownika według art. 22 ust. 1 i art. 16 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, zdrowotna według art. 79 i art. 81 ust. 6 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej, podatek według art. 27 ust. 1 ustawy o PIT z kosztami 250 zł miesięcznie. Podatek liczymy za cały rok, dlatego w drugiej połowie roku przelew jest niższy niż w pierwszej (próg 120 000 zł); w tabeli podajemy średnią.
Porównanie z 2025 r.
Maksymalne wynagrodzenie (zasadnicze i funkcyjny) w brzmieniu rozporządzenia od 1 lipca 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1260) i od 1 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 246).
| Przedział | Od 1.07.2025 | Od 1.01.2026 | Zmiana |
|---|---|---|---|
| Do 15 tys. mieszkańców | 11 800 zł | 12 160 zł | +360 zł |
| Od 15 do 100 tys. mieszkańców | 13 350 zł | 13 760 zł | +410 zł |
| Powyżej 100 tys. mieszkańców | 14 080 zł | 14 510 zł | +430 zł |
Jak sprawdzić, ile zarabia konkretny zastępca wójta
Zastępca wójta składa co roku oświadczenie majątkowe (art. 24h ustawy o samorządzie gminnym), a w nim podaje dochody z zatrudnienia z kwotami (art. 24h ust. 1 pkt 2 ustawy o samorządzie gminnym; tak samo w powiecie i województwie). Jawną część oświadczeń publikuje Biuletyn Informacji Publicznej urzędu (art. 24i ust. 3).
Oświadczenie za poprzedni rok składa się do 30 kwietnia. W Atlasie na stronie każdej gminy, powiatu i województwa pokazujemy liczbę mieszkańców, która decyduje o przedziale z rozporządzenia.
Najczęstsze pytania
Ile zarabia zastępca burmistrza?
Tyle co zastępca wójta: rozporządzenie ma dla nich jeden wiersz. W 2026 r. maksymalnie 12 160 zł w gminie do 15 tys. mieszkańców, 13 760 zł do 100 tys. i 14 510 zł powyżej, plus dodatek za wieloletnią pracę.
Ile zarabia zastępca wójta na rękę?
Przy maksymalnej pensji w gminie do 15 tys. mieszkańców ok. 8 571 zł, w gminie do 100 tys. ok. 9 385 zł miesięcznie (szacunek na 2026 r., bez dodatku za wieloletnią pracę).
Kto ustala pensję zastępcy wójta?
Wójt (burmistrz, prezydent), który powołuje zastępcę i wykonuje wobec niego czynności z zakresu prawa pracy. Musi zmieścić się w kwotach maksymalnych z rozporządzenia; dolnej granicy nie ma.
Czy zastępca wójta dostaje dodatek specjalny?
Obowiązkowego dodatku specjalnego 30% nie: przysługuje on tylko wójtowi, staroście i marszałkowi. Zastępca może dostać dodatek specjalny za okresowe zwiększenie obowiązków albo nagrodę.
Ilu zastępców może mieć wójt?
Jednego w gminie do 20 tys. mieszkańców, dwóch do 100 tys., trzech do 200 tys. i czterech w większych gminach (art. 26a ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym).
Podstawa prawna i źródła
- Rozporządzenie Rady Ministrów z 25 lutego 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. 2026 poz. 246): zał. nr 2, lp. 4, § 2
- Ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1135): art. 4 ust. 1 pkt 2-3, art. 7 pkt 1, art. 36 ust. 2, art. 36 ust. 3, art. 36 ust. 5, art. 36 ust. 6, art. 37 ust. 4, art. 38 ust. 1
- Ustawa z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (t.j. Dz.U. 2025 poz. 560): art. 1 ust. 2 pkt 3
- Ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. 2026 poz. 662): art. 24h ust. 1, art. 24h ust. 1 pkt 2, art. 24i ust. 3, art. 26a ust. 1, art. 26a ust. 2
- Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 199): art. 16 ust. 1b, art. 22 ust. 1
- Ustawa z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1461): art. 79 ust. 1, art. 81 ust. 6
- Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 592): art. 22 ust. 2 pkt 1, art. 27 ust. 1
- Rozporządzenie Rady Ministrów z 15 września 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. 2025 poz. 1260): zał. nr 2, lp. 4
Kwoty z przepisów sprawdziliśmy na tekstach aktów pobranych z API ELI Sejmu: każdy cytat dosłownie, wiersze tabel także na obrazie strony. Kwota „na rękę” to nasz szacunek dla osoby zatrudnionej przez cały rok, bez innych dochodów i ulg.